Alors qu’aujourd’hui, nous avons tous les outils à portée de mains pour mieux gérer notre quotidien, il nous arrive pourtant de perdre du temps inutilement, pris dans le tumulte des informations. Voici 10 conseils à suivre pour devenir plus productif.
1 Rédiger des listes de taches à effectuer
Ainsi, vous ne perdrez plus de temps à essayer de vous souvenir en vain de ce que vous avez à faire au quotidien. En planifiant votre journée, votre semaine, en adoptant une vision à moyen terme, vous y verrez plus clair dans votre agenda.
2 Dormir suffisamment
La qualité du sommeil est un élément indispensable pour gagner en efficacité. Il vaut mieux parfois vous reposer et finaliser un dossier le lendemain dans de meilleures conditions plutôt que de lutter contre la fatigue.
3 Apprendre à déléguer
Certains aspects de votre quotidien peuvent être délégués aux personnes qui vous entourent. Que ce soit pour un simple coup de main ponctuel ou pour des taches plus complexes, apprenez à identifier les personnes ressources et à les solliciter.
4 Avoir toujours un bloc-notes sur vous
Ou si vous préférez, utilisez un outil numérique ! Mais le principal consiste à centraliser vos notes. Profitez-en pour y noter vos idées, vos projets, vous libérerez ainsi votre esprit qui sera plus disposé pour d’autres actions.
5 Définir des étapes
Pour mener à bien vos objectifs, il est indispensable de poser des jalons. Cela vous permettra de ne pas vous sentir submergé par l’ampleur de la tache. Chaque étape représente un pas de plus vers la réalisation de votre projet.
6 Passer à autre chose
Parfois, vous vous sentez bloqué sur un point précis, incapable d’avancer et le temps passe… Pour éviter cette frustration, il vaut mieux, dans ces cas-là, vous concentrer sur d’autres taches. Ainsi quand vous vous remettrez au travail, vous y verrez plus clair.
7 Bloquer des créneaux dans votre agenda
Vous savez évaluer le temps qu’il vous faut pour effectuer une tache. Pour ne pas vous sentir débordé, bloquez des créneaux dans votre agenda, vous optimiserez ainsi chaque moment de votre journée.
8 Faire des pauses
Prenez le temps de vous détendre, après un moment de travail intense, faites une pause, aérez-vous ! Vous éviterez ce sentiment de fatigue, de lassitude, et ensuite, vous serez bien plus efficace et disponible. Ce n’est pas du temps perdu, c’est du temps optimisé !
9 Planifier votre consultation d’e-mails
En consultant vos e-mails 1 à 2 fois par jour, vous restez concentré uniquement sur cette tache. Vous pourrez ainsi répondre aux mails qui le nécessitent, supprimer ceux qui vous polluent, et vous ne serez pas envahi par un nombre impressionnant d’e-mails.
10 Ne pas attendre les autres
Ce n’est pas parce que vous venez d’envoyer un mail que votre correspondant est devant son ordinateur et va vous répondre tout de suite. Si vous attendez une réponse, profitez de ce temps pour vous atteler à une autre tache. Ainsi, vous vous sentirez moins frustré et plus efficace !
